SOStitutiva Infinity è la soluzione di conservazione sostitutiva Zucchetti che consente di eliminare gli archivi cartacei, digitalizzare e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento.
È sufficiente una firma digitale e la marca temporale per passare alla versione digitale di qualsiasi tipo di documento rilevante ai fini civilistici e fiscali, i documenti saranno immodificabili, non deteriorabili e sempre disponibili all'interno dei vostri archivi.
La completa automatizzazione dei flussi documentali garantita da SOStitutiva Infinity rende semplice e immediata l'attività di conservazione dei documenti, garantendo la totale sicurezza delle operazioni e la possibilità di ottimizzare i costi.
L'utente può scegliere la soluzione più congeniale alle proprie esigenze, in diverse modalità:
- in modalità SaaS, ovvero attraverso la conservazione all'interno del Datacenter Zucchetti;
- in licenza d'uso;
- in outsorcing, servizio con responsabilità Zucchetti.
Risparmio sui costi
Efficienza azienda
AFFIDABILE
Consente di adempiere alle normative di legge in tutta sicurezza, attraverso lo svolgimento di una serie di regolari processi di conservazione.
SICURO
Garantisce l’integrità dei documenti
e la loro tracciabilità nel corso dell’intero processo di gestione documentale. Inoltre, l’accesso ai documenti è vincolato alle abilitazioni attivate su ciascun utente.
FLESSIBILE
È possibile mantenere all’interno dell’azienda la responsabilità della conservazione sostitutiva dei documenti o delegare a Zucchetti tale incombenza in outsourcing, evitando così gli oneri che il rispetto della normativa comporta.
Firma remota
Grazie al servizio di firma remota, potrai apporre
velocemente un numero elevato di firme digitali con una procedura automatizzata, senza la necessità di un intervento del titolare della firma. La firma digitale viene applicata da remoto in tutta sicurezza, semplificando notevolmente i processi in carico all’utente.
Catalogazione e archiviazione dei documenti
Tutta la documentazione aziendale può essere
conservata digitalmente, catalogata e archiviata a norma
di legge. SOStitutiva Infinity creerà un archivio dei documenti facilmente accessibile grazie a un indice, che potrai facilmente consultare in base a data di caricamento,
tipologia di documenti ecc.
Conservazione sostitutiva in outsourcing
Dematerializza i tuoi documenti senza gli oneri che la normativa comporta, Zucchetti diventa il responsabile della Conservazione e si fa carico di:
- apposizione di firma digitale e marca temporale;
- aggiornamento costante in base alle
regole imposte dalla normativa; - controlli (sia logici che fisici) per il rispetto
delle regole in materia di conservazione sostitutiva; - invio all’Agenzia delle Entrate dell’impronta
dell’archivio informatico oggetto della conservazione,
se espressamente richiesto dal cliente.
Conservazione sostitutiva a norma di legge per tutte le aziende
SOStitutiva Infinity permette la conservazione a norma di legge per tutti i documenti aziendali ed è la soluzione ideale per tutte le piccole e medie imprese e in particolare per i settori
MECCANICA
