Infinity DMS è la soluzione completa per gestire al meglio tutta la documentazione aziendale. Grazie a Infinity DMS, la gestione documentale sarà facile e veloce: accessibile via web dispone di funzionalità avanzate che vanno ben oltre la semplice archiviazione.
Il software web, infatti, consente di ricevere, acquisire, protocollare, catalogare, condividere, distribuire e gestire articolati processi documentali.
Tutte le aziende creano e ricevono volumi sempre crescenti di dati e documenti, una gestione documentale completa e avanzata permette di eliminare gli archivi cartacei e organizzare in modo razionale e accessibile tutti i documenti, facilitando la fruizione delle informazioni e migliorando l'efficienza aziendale, grazie a minori costi e tempi di gestione della documentazione
Risparmio sui costi
Efficienza azienda
PAPERLESS OFFICE
Digitalizzazione e dematerializzazione dei flussi cartacei (paperless office).
ELIMINA LA CARTA
Eliminazione degli archivi cartacei.
ACQUISIZIONE
Possibilità di acquisizione massiva dei documenti anche tramite barcode.
VELOCITÀ
Riduzione dei tempi e costi di gestione del dcumento.
ACCESSIBILITÀ
Massima accessibilitò e disponibilità delle informazioni.
OTTIMIZZAZIONE
Organizzazione
ottimale dei processi di condivisione e distibuzione dei documenti.
EFFICIENZA
Miglioramento dell'efficienza.
PRECISONE
Automazione e controllo dei processi aziendali.
Infinity DMS è composto da moduli e funzionalità che consentono di gestire i documentali aziendali in modo completo ed efficiente: dalla ricezione, alla protocollazione fino alla gestione delle versioni e delle revisioni e ala condivisione e distribuzione.
Ricezione e Acquisizione
Acquisizione di file e documenti in qualsiasi formato di dati.
Protocollazione
Acquisizione tramite un’apposita funzionalità in ingresso/uscita.
Classificazione
Classificazione dei documenti in base a specifiche ‘classi documentali’ che consentono l’associazione di ulteriori metadati (attributi) utili al sistema di ricerca.
Versioni e Revisioni
Conservazione delle diverse versioni di un documento per tenere traccia di ogni stadio dell’evoluzione.
Check In/Out
Accesso simultaneo allo stesso documento da parte di più utenti.
Ricerca
Funzione di ricerca grazie al motore Infinity Search.
Condivisione
Condivisione di documenti archiviati in differenti modalità, anche tramite cartelle condivise con diverse profilazioni.
Distribuzione
Gestione dei documenti, controllo dello stato di completamento
e differenti modalità di distribuzione dei documenti per utenti interni e esterni all’azienda tramite ambiente di lavoro virtuale (MyDesk), sistemi di notifiche automatiche via e-mail o SMS,
liste automatiche di distribuzione, protocollazione e contemporanea distribuzione del documento ricevuto.
- Business Process Management: per la gestione completa di tutti gli aspetti relativi alle risorse umane integrando inoltre strumenti di comunicazione al personale e con particolare attenzione alla sicurezza. L’integrazione di HR Zucchetti consente di gestire ed organizzare tutti i documenti relativi ai dipendenti.
- Extended Document Server (EDS): consente di archiviare grandi quantità di dati e documenti per essere condivisi in locale o in maniera remota. Il sistema prende in carico i documenti, li cripta, li comprime e li indicizza, creando uno o più archivi a seconda della strategia impostata.
- Firma Digitale: per apporre ai documenti elettronici la firma digitale mediante appositi dispositivi (lettori e smart card) o in modalità firma remota.
- SOStitutiva Infinity: per conservare a norma di legge i documenti cartacei; con questo sistema il documento digitale è “bloccato” nel tempo nella sua forma e nel contenuto.
Infinity DMS, gestione documentale in pochi click per tutte le aziende
Infinity DMS è il software per una corretta gestione e archiviazione di tutti i documenti aziendali per tutte le piccole e medie imprese
e in particolare per i settori
MECCANICA
