Funzionalità di Ad Hoc Revolution Web

Il modulo dispone delle funzionalità necessarie per gestire gli adempimenti previsti dalla normativa civilistica e fiscale e di altri strumenti per semplificare le attività amministrative quotidiane. Genera automaticamente:

• scritture contabili di chiusura e apertura bilancio 
• scritture di assestamento
• rilevazione differenze cambi a fine esercizio
• contabilizzazione automatica dei documenti attivi e passivi, delle distinte bancarie di incasso/pagamento e degli acconti emessi e ricevuti

Questo modulo permette, in modo facile e veloce, di predisporre i file da trasmettere all'Agenzia dell'Entrate.

Tramite questa funzionalità è possibile generare automaticamente gli elenchi intrastat, in base ai documenti del ciclo attivo e passivo contabilizzati in primanota, mantenendo poi gli elenchi all'interno del gestionale o trasferendoli su supporto digitale. 

La procedura consente di generare il file da inviare all'Agenzia delle Entrate e di stampare sia il frontespizio cartaceo come da modello ministeriale che la stampa dell'etichetta per il supporto digitale.

L'integrazione fra la gestione delle ritenute d'acconto e le altre funzioni della procedura consente di assolvere agli obblighi di registrazione e documentazione delle ritenute operate dai sostituti d'imposta, la relativa certificazione e i versamenti periodici

Questa funzionalità consente di automatizzare la gestione dei mancati pagamenti e degli insoluti (effetti indicati in una distinta non pagati), emettendo i solleciti di pagamento con testi parametrici dipendenti dallo status della pratica e calcolando automaticamente interessi maturati e spese. 

Nel caso di insoluto, la partita cliente viene riaperta generando la corrispondente registrazione contabile.

Il modulo permette di inserire i dati di ogni singolo conto corrente: condizioni, calendario festività dell'agenzia bancaria, periodo di liquidazione interessi attivi e passivi, spese tenuta conto, tassi creditori e debitori per data di validità, commissione di massimo scoperto, ecc.
In questo modo, inserendo le diverse operazioni, è possibile elaborare un estratto conto in tempo reale e avere contezza dei costi generati dal conto bancario.

Il modulo dedicato ai cespiti ammortizzabili permette una gestione completa del ciclo di vita del bene, degli ammortamenti e dei registri dei cespiti. Oltre all'anagrafica identificativa di ogni cespite, è possibile associare in modo univoco e personalizzato le seguenti informazioni: il numero di matricola, il trattamento ai fini fiscali, civilistici e gestionali, ecc.

Il modulo consente di realizzare in modo facile e veloce l'analisi dei costi e dei ricavi registrando le operazioni contabili dell'azienda e classificanto le diverse operazioni per natura (voci di costo), per destinazione (Centri di Costo/Ricavo) e per progetto (Commessa).

Grazie al modulo dedicato è possibile gestire:

• scritture contabili di assestamento
• riclassificazione del bilancio
• analisi per indici
• confronto fra bilanci previsionali e consuntivi

L'inserimento di budget previsionali è alla base delle verifiche di correttezza o scostamento dalle ipotesi fatte all'inizio della gestione. Il modulo permette il controllo dei budget sia per Commessa sia per Centro Costo/Ricavo.

Con il modulo "Magazzino" è possibile gestire contemporaneamente più magazzini fisici e/o logici.

Gli articoli di magazzino e i servizi possono essere amministrati separatamente (anche utilizzando codici di ricerca alternativi, come i barcode), e sono sempre tenute sotto controllo le quantità esistenti, riservate (cioè quelle esistenti ma non disponibili), impegnate, ordinate ed eventuali articoli sottoscorta, soprascorta ed invenduti.

È possibile stampare l'inventario e il giornale di magazzino e valorizzare il magazzino in base ai più diffusi criteri: LIFO, FIFO, costo medio ponderato, costo standard ecc.

Di particolare rilievo la possibilità di generare automaticamente le rettifiche inventariali, per riconciliare l'inventario fisico con quello gestionale, anche con l'ausilio di lettori ottici.

Il modulo "Magazzino Funzioni Avanzate" permette di implementare le transazioni di magazzino grazie all'introduzione di ulteriori informazioni, quali: 

• Lotti, intesi come insiemi quantitativi di uno stesso articolo, resi omogenei dalla stessa partita di carico
• Unità logistiche, utilizzate per il trasporto
• Ubicazioni, ovvero sotto-parti di un magazzino
• Matricole, che individuano in modo specifico un'unità dell'articolo

Relativamente a tali dimensioni logistiche viene garantita sia la tracciabilità esterna (da chi è stato comprato cosa e a chi è stato venduto cosa), sia quella interna (cosa è stato utilizzato per la produzione di un certo articolo e dove si trova quale lotto).

Il modulo “Magazzino Produzione” permette anche di gestire a sistema, e quindi perfettamente integrato con l’ERP aziendale, le distinte base, ovvero la composizione di ogni semilavorato o prodotto finito.

Per ognuno di questi sarà infatti possibile definire quali componenti sono necessari, in che quantità, con quali sfridi di lavorazione e la manodopera diretta necessaria alla lavorazione. Una gestione corretta delle distinte base, consente di 

• valorizzare economicamente ill semilavorato o il prodotto finito
• monitorare e controllare gli scarti di lavorazione
• ridurre l’errore umano in fase di prelievo dei componenti da magazzino e di lavorazione e assemblaggio degli stessi.

Grazie alle funzionalità del modulo è possibile creare piani di produzione e collegare le movimentazioni di magazzino al DDT di produzione, per scaricare direttamente i componenti utilizzati.

Il modulo comprende la gestione logistica esterna verso i terzisti, con la possibilità di generare ordini e documenti di trasporto per il trasferimento dei componenti necessari. È inoltre gestita la casistica dell'invio di tutti i componenti o solo di quelli non disponibili nel magazzino del terzista; vengono anche affrontate le problematiche di fine lavorazione, con il ritorno del risultato e l'imputazione del documento di trasporto per il carico del prodotto finito.

Il modulo rappresenta uno strumento per creare criteri di elaborazioni e statistiche personalizzati secondo le proprie esigenze, in modo tale da poter controllare e riepilogare le movimentazioni di magazzino effettuate manualmente o attraverso i documenti emessi e ricevuti dall'azienda.

Il modulo Offerte si propone di gestire le attività aziendali di vendita e di marketing rivolte alla redazione dei documenti di offerta e di promozione a clienti potenziali ed effettivi. Viene gestita una banca dati di nominativi e contatti (sincronizzabile con MS Outlook), per i quali è possibile seguire l'avanzamento di status da semplice "Potenziale", fino a "Prospect" e quindi "Cliente effettivo". 

Può essere monitorato l'intero ciclo di vita di un'opportunità, che può evolvere in un'offerta (tenendo traccia delle diverse versioni inviate al cliente) e, quindi, in un ordine, una volta confermata da parte del cliente. Possono essere gestiti diversi modelli di offerta, con i quali viene garantita la generazione automatica di un documento MS Word o OpenOffice.

È possibile gestire funzionalità di servizio al ciclo attivo come la gestione degli agenti con il calcolo e la gestione delle provvigioni.

I fatture proforma, i documenti di trasporto (D.D.T.), le fatture, le fatture differite e d'anticipo, le ricevute fiscali e le note di credito possono essere generati in modo automatico dai documenti di origine (ad es.: D.D.T. da ordini, fatture differite da D.D.T., ecc.). 

Per ciascun articolo/servizio è possibile impostare diversi listini prezzi (anche per scaglioni di quantità e per periodi promozionali) e tabelle sconti/maggiorazioni in base alla categoria di appartenenza del cliente e dell'articolo/servizio. L'applicativo permette di gestire il fido clienti: calcola l'esposizione di ogni debitore e consente di bloccare l'emissione dei documenti nel caso in cui il debito superi il fido precedentemente assegnato. 

È possibile realizzare report che permettano di tenere sotto controllo il magazzino e le vendite, ad esempio prospetti del venduto per cliente, categoria commerciale, zona, agente e modalità di pagamento.

Grazie al modulo "Vendite, è possibile gestire funzionalità di servizio al ciclo attivo come la gestione degli agenti con il calcolo delle provvigioni di agenti e capi area e i relativi adempimenti normativi (ENASARCO, FIRR).

Le funzionalità del modulo P.O.S. (Point of Sale) consentono la gestione delle problematiche legate alle vendite di uno o più negozi, integrando i registratori di cassa e/o dei lettori ottici in emulazione tastiera e con memoria. La vendita può essere chiusa con uno scontrino, una ricevuta fiscale, una fattura o un D.D.T. . La fattura può essere generata anche successivamente a fronte di uno o più scontrini. 

È possibile gestire:

• promozioni di vendita (relative a sconti, omaggi o punti)
• Fidelity Card (ad accumulo punti così come per quelle con importo prepagato)
• Kit Commerciali

È, inoltre, possibile intestare le vendite a clienti privati (che non appaiano in Contabilità Generale) ai fini del rischio cliente e dell'analisi dei loro acquisti.

Grazie ai moduli CRM Maketing e/o CRM Sales, è possibile utilizzare l'area CRM prevendita, dove sono presenti tutte le informazioni relative ai potenziali clienti e alle trattive in corso.

CRM Marketing permette di gestire le attività della fase di acquisizione dei potenziali clienti, come esempio l'invio massivo di mailing o teleselling, mediante liste di nominativi e l’utilizzo di questionari specifici; permette anche di gestirne i ritorni in termini, ad esempio, di chi ha aperto la mail, chi ha cliccato su un eventuale link, chi ha risposto positivamente a una determinata domanda ecc.
Una funzione specifica consente di fissare in agenda appuntamenti per la forza commerciale e promuovere contatti a trattativa commerciale.

CRM Sales dispone di tutte le funzionalità necessarie per gestire le trattative commerciali e la qualificazione del contatto tramite:

• regole di assegnazione e controllo per automatizzare il flusso operativo

• causali specifiche per eseguire ogni singola operazione con memorizzazione in una “prima nota” giornaliera

L'integrazione con il gestionale e l'area docuemntale  consente di creare offerte gestionali e commerciali basate su modelli con "campi variabili" popolati da "stampa unione". La Dashboard operativa permette di accedere rapidamente a tutte le informazioni e le attività di ciascuna trattativa in corso.

L'area CRM Postvendita è disponibile con l'attivazione deil modulo omonimo e permette di monitorare tutte le informazioni relative ai propri clienti, dai contratti conclusi alle operatività ad essi connessi come per esempio l'assistenza tecnica, i servizi di manutenzione, i contratti di garanzia, l'assistenza commerciale ed amminitrativa ecc.

Il modulo CRM Support permette di:

• ottimizzare i processi di assistenza tecnica, manutenzione, gestione dei contratti di garanzia, assistenza commerciale e amministrativa;
• definire, registrare e assegnare le problematiche (tickets) aperte dal cliente;
• pianificare, consuntivare e analizzare le regole automatiche di risposta al cliente;
• analizzare i livelli di servizio (SLA - Service Level Agreement, con apposita Dashboard di controllo), grazie alla gestione delle scadenze ed analisi degli indicatori di prestazioni (KPI - Key Performance Indicators)

Il modulo CMS permette di usufruire dell'area del portale aziendale, grazie a cui è possibile comunicare e interagire con i diversi clienti, consentendogli di acquistare direttamente prodotti e servizi in qualsisi momento, senza limiti di spazio o tempo.

Il software permette di acquistire in maniera semplice e veloce, file e documenti in qualsiasi formato di dati.

Una specifica funzione consente di applicare il protoccollo in ingresso/uscita e di classificare i documenti in base a specifiche ‘classi documentali’, che consentono l’associazione di ulteriori metadati (attributi) utili al sistema di ricerca.

• Versioni e Revisioni: il software conserva le diverse versioni di un documento per tenere traccia di ogni stadio dell’evoluzione.
• Check in /out: accesso simultaneo allo stesso documento da parte di più utenti.
• Ricerca: il motore di ricerca Infinity Search permette di cercare i documenti in modo semplice e veloce.