GESTIONE DOCUMENTALE

Per archiviare e gestire tutti
i documenti aziendali

GESTIONE DOCUMENTALE

In ogni azienda vengono prodotti e gestiti numerosi documenti cartacei e digitali, dalle fatture alle bolle, ai cedolini, ai contratti, ai preventivi.
La gestione dei documenti prodotti richiede grandi quantità di tempo
e risorse.

I nostri sistemi innovativi di gestione e archiviazione dei documenti permettono di eliminare i documenti cartacei e il tempo necessario per la loro produzione, firma e condivisione.

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I VANTAGGI DEI NOSTRI SOFTWARE DI GESTIONE MAGAZZINO

Archiviazione digitale nel rispetto delle normative in totale sicurezza

Garanzia di integrità e tracciabilità dei diversi documenti

Accessibilità dei documenti vincolata alle abilitazioni attivate su ciascun utente

Conservazione sostitutiva in outsourcing

Possibilità di delegare la responsabilità della conservazione sostitutiva in outsourcing, evitando gli oneri che il rispetto della normativa comporta.

Minori costi aziendali

Permette di dimuire i costi
di stampa, scannerizzazione e
di spese per spazi dedicati
agli archivi.

Minor spreco di tempo

Permette di eliminare i tempi necessari per la produzione, la firma e la condivisione dei diversi documenti aziendali.

Gestione Documentale digitale in ogni aspetto

I nostri software di gestione documentale ti accompagnano in ogni fase della digitalizzazione della gestione documentale:

  • servizio di dematerializzazione degli archivi cartacei: ogni documento cartaceo viene digitalizzato e conservato in un archivio digitale secondo le normative vigenti garantendo una completa sicurezza; 
  • categorizzazione e ricerca dei documenti necessari;
  • firma digitale integrata in pochi click nei documenti e con pieno valore legale in tutti gli stati dell’Unione Europea in linea con il regolamento eIDAS, grazie alle certificazioni AgID per l’emissione di certificati qualificati di firma digitale e da Qualified Trust Service Provider
  • condivisione e pubblicazione dei documenti aziendali tra i diversi uffici interni e i fornitori o clienti esterni; 
  • archiviazione e protocollazione di tutti i documenti;
  • conservazione digitale affidabile e sicura di qualsiasi tipo di documento aziendale, accreditata presso AgID, garantendo integrità, autenticità e leggibilità del documento informativo e preservando nel tempo la sua validità legale.

Le nostre soluzioni per la gestione documentale e l’archiviazione

AD HOC REVOLUTION WEB, LA SOLUZIONE CHE UNISCE GESTIONE AZIENDALE E DOCUMENTALE

Ad Hoc Revolution Web dispone di un modulo specifico per la gestione documentale DMS, per la creazione di un archivio digitalizzato di tutti i documenti aziendali. 

INFINITY DMS, PER GESTIRE I TUOI DOCUMENTI IN MODO FACILE E VELOCE

Infinity DMS è la soluzione completa ed efficiente per la gestione documentale delle piccole e medie imprese, con funzionalità specifiche per l'archiviazione e la ricerca dei documenti, 

UN VALIDO STRUMENTO PER

PICCOLE E MEDIE IMPRESE DI

servzi, di produzione, commerciali o di vendita al dettaglio, dei settori dell'abbigliamento...