Gestione commerciale e collegamento tra gestionale e sito e-commerce per Comm-Tec srl

OBIETTIVO

Intregrare la gestione commerciale all'interno del gestionale personalizzandola secondo le esigenze del cliente e collegare il software gestionale con l'ecommerce per una gestione più veloce e precisa

CLIENTE

COMM-TEC srl
Faenza

DURATA PROGETTO

Settembre 2011

Il progetto

Per soddisfare le esigenze del cliente, abbiamo installato e configurato al cliente il modulo Offerte del gestionale Ad Hoc Revolution, già utilizzato per tutta la parte amministrativa e logistica. Abbiamo apportato diverse modifiche alla maschera per la creazione delle offerte commerciali, aggiungendo nuovi campi importanti per l'azienda, come il calcolo del Mol, ovvero della marginalità dei prodotti, informazione per loro necessaria in fase di creazione dell’offerta per decidere le scontistiche da proporre al cliente.

Successivamente sono state create altre funzionalità:

  • invio di una copia dell’offerta all’agente che segue il cliente;
  • creazione di una procedura di esportazione dei nominativi per essere utilizzati da sistemi per l’invio delle newsletter;
  • creazione di statistiche specifiche per le loro esigenze.

Abbiamo, inoltre, collegato il gestionale aziendale con il software di gesione dell'ecommerce online. Per permettere questa integrazione abbiamo realizzato un nuovo sito web, che abbiamo popolato con un’importazione specifica molto complessa di tutte le categorie articoli e di tutti gli articoli del gestionale.

La parte più complessa è stata la realizzazione del sistema di collegamento tra il gestionale e l'ecommerce, tramite il software E-Ad Hoc: la procedura realizzata permette di importare nel sito direttamente gli articoli del gestionale, inserendoli nella categoria di appartenenza letta direttamente dal gestionale e aggiornando il prezzo di listino.

Questa integrazione permette di risparmiare tempo ed evitare errori: gli articoli vengono caricati una volta sola nel gestionale e dopo pochi minuti sono già presenti automaticamente sull'ecommerce.